We're hiring! Policy Engagement Officer (apply by 23.2.25)

As part of its growing team, the GSPI is seeking an experienced knowledge and collaboration broker who is passionate about science-policy partnerships and eager to contribute to integrating scientific evidence into multilateral governance processes. 

We are offering an exciting and agile working environment that offers a unique exposure to a wide range of stakeholders from both the academic and multilateral policy environments. 

About the GSPI

The University of Geneva launched the Geneva Science-Policy Interface (GSPI) in 2018, a platform designed to facilitate and strengthen collaboration between the academic community and key stakeholders of the multilateral International Geneva ecosystem. Also supported by the Swiss Federal Department of Foreign Affairs and in collaboration with leading research institutions in Switzerland and Europe, the GSPI aims to foster multilateral policies anchored in scientific evidence to deliver effective solutions to global challenges.

More about the GSPI: www.gspi.ch

Key data

• Position: Policy Engagement Officer
• Scope: 80%
• Start of position: April 2025 (or according to agreement)
• Salary: class 17 (more information on State of Geneva’s salary conditions at this link)
• Place of work: UNIGE/GSPI offices in Geneva, some remote work possible upon agreement and following UNIGE regulations
• Deadline to apply: 23 February 2025

Apply using the form at the end of this page: 

https://jobs.unige.ch/www/wd_portal.show_job?p_web_site_id=1&p_web_page_id=68764

Tasks and responsibilities

Within the GSPI, the Policy Engagement Officer is responsible for initiating, supporting, and promoting collaborative projects that engage the scientific community to address urgent and global challenges identified by multilateral U.N. stakeholders in Geneva.

The position involves three main responsibilities:

1. Identifying, implementing, and supporting strategic interface initiatives relevant to the international Geneva ecosystem (50%)
2. Coordinating the GSPI’s annual call for projects, including the monitoring, evaluation, and promotion of selected projects (30%)
3. Contributing to the production of content and case studies related to projects supported by the GSPI, as well as other research outputs on science-policy interface practices (20%)

‍Required qualifications

Education

• A master’s degree in the natural sciences or social sciences is required; interdisciplinary profiles are welcome.
• Additional training in transdisciplinary research and in the interactions between science, public policy and societal actors is welcome. 

Experience

• At least 5 years of experience in the following areas:
  
  • Leading and managing complex collaborative projects in multilateral cooperation contexts.
  • Engaging in interactions between the research community, diplomacy/public policy sectors, and other societal stakeholders.
• Additional experience that would be valued:
  
  • Applied research and/or project evaluation with a focus on generating practical insights.
  • Fundraising.

Personal and Social Skills

• Strong ability to manage a wide range of tasks, stakeholders, audiences, and complex, diverse topics.
• Clear communication skills, active listening, and the ability to tailor messages for different audiences (internal and external, scientific and diplomatic).
• Collaborative mindset, with the ability to facilitate meetings, work in teams, and find compromises.
• Excellent priority management, planning skills, proactivity, and pragmatism.
• Capacity to organise and plan work independently while consulting supervisors and colleagues as needed.
• Genuine interest in science-policy interface issues and scientific/social developments.
• Balance between a results-oriented and quality-focused approach.
• Resilience under pressure during busy periods and adaptability to change.
• Ability to work in an international environment, with strong interpersonal and diplomatic skills.

Professional Skills

• Excellent written and oral communication skills in English and French; proficiency in additional languages is a plus.
• Advanced knowledge of the science-policy interface, including its conceptual and practical dimensions; experience with inter- and transdisciplinary approaches is an asset.
• Familiarity with the Swiss and international academic environments, as well as the field of academic research; experience producing academic content is a plus.
• Advanced understanding of international cooperation issues and key stakeholders (e.g., International Organisations, NGOs, diplomatic actors).
• Strong analytical, synthesis, and intellectual rigor skills.
• Program management and leadership capabilities.
• Ability to initiate and sustain partnerships and collaborations.
• Basic IT proficiency (internet, email, word processing, spreadsheets); advanced IT skills (databases, project management platforms, graphic design tools, AI-support tools) are an advantage.

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Nous recrutons! Rejoignez l’équipe du GSPI!

Dans le cadre de l’expansion de son équipe, le GSPI recherche une personne expérimentée dans les partenariats science-politique, et motivée à contribuer à l’intégration des connaissances scientifiques au sein des forums et institutions du multilatéralisme.

A propos du GSPI

L’Université de Genève a lancé le Geneva Science-Policy Interface (GSPI) en 2018, une plateforme ayant pour objectif de faciliter et renforcer les collaborations entre le monde académique et les acteurs de la Genève internationale. Soutenu également par le Département Fédéral des Affaires Etrangères et accompagné par des institutions de recherche de pointe en Suisse et en Europe, le GSPI a pour mission de contribuer à l’émergence de politiques multilatérales renforcées par l’apport de la science, dans le but d’apporter des solutions efficaces aux grands enjeux globaux.

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, offrant une exposition unique à un large éventail d’acteurs issus à la fois du milieu académique et des politiques multilatérales.

Plus d’informations sur le GSPI: www.gspi.ch

Données clés du poste

• Intitulé: Policy Engagement Officer
• Taux d’activité: 80%
• Début du poste: Avril 2025 (ou selon accord)
• Salaire: classe 17 (voir conditions salariales liées à l’Etat de Genève à ce lien)
• Lieu de travail: bureaux UNIGE/GSPI à Genève, possibilités de télétravail sur accord et selon réglementations UNIGE 
• Date limite pour soumettre les dossiers: 23 février 2025

Formulaire de soumission disponible au bas du lien suivant:

https://jobs.unige.ch/www/wd_portal.show_job?p_web_site_id=1&p_web_page_id=68764

‍Rôles et responsabilités

Au sein du GSPI, le/la Policy Engagement Officer a pour fonction d’initier, de soutenir et de valoriser des projets collaboratifs, mobilisant la communauté scientifique afin de répondre à des défis globaux et urgents identifiés par les acteurs du multilatéralisme à Genève.

Les missions du poste se déclinent autour de trois fonctions principales:

1. Identifier, mettre en oeuvre et soutenir des initiatives d'interface stratégiques pour la Genève internationale (50%)
2. Coordonner le processus de l'appel à projet annuel du GSPI ainsi que le suivi, l'évaluation et la mise en valeur des projets sélectionnés (30%)
3. Contribuer à la production de contenus et études de cas en lien avec les projets soutenus par le GSPI, ainsi que d’autres travaux de recherches en lien avec la pratique d’interface (20%)

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Qualifications requises

Education

• Master pre-requis dans le domaine des sciences exactes ou des sciences sociales, profils interdisciplinaires bienvenus
• Formations complémentaires dans le domaine de la recherche transdisciplinaire, ou des interactions entre science, société, et politiques publiques bienvenues

Expérience

• Expérience de 5 ans ou plus dans les domaines suivants:  
  
  • Conduite et gestion de projets complexes de collaboration dans des contextes de coopération multilatérale
  • Expérience des interactions entre les mondes de la recherche, de la diplomatie/des politiques publiques et d'autres acteurs sociétaux

• Expériences également bienvenues:  
  
  • Recherche appliquée, et/ou évaluation de projet et production d’apprentissages pratiques
  • Levée de fonds

Compétences requises

Compétences personnelles et sociales

• Excellentes capacités à gérer un large nombre de dossiers, d’interlocuteurs, de publics et de thématiques complexes et variées
• Capacité à s'exprimer clairement, écouter activement et adapter son message lors d’interactions avec des audiences diverses (public internes et externes, scientifiques et diplomatiques)
• Sens de de l’approche collaborative, capacité à faciliter des réunions, à travailler en équipe et trouver des compromis
• Excellente gestion des priorités et de planification, proactivité, pragmatisme
• Capacité à organiser/planifier son périmètre de travail tout en consultant périodiquement la hiérarchie et les collègues idoines
• Intérêt marqué pour le champ de l'interface et des développements scientifiques et sociaux
• Équilibre entre une approche orientée résultats et orientée qualité
• Résistance à la pression dans les périodes de travail chargées et capacités d'adaptation au changement
• Capacité à travailler dans un environnement international, sens du relationnel et de la diplomatie

Compétences professionnelles

• Connaissances avancées de l’interface science-politique dans ses dimensions conceptuelles et pratiques. Pratique ou familiarité avec l'inter/transdisciplinarité un atout
• Connaissance de l’environnement académique suisse et international, ainsi que du domaine de la recherche universitaire. Expérience de production de contenus académiques lors du parcours éducatif un atout
• Connaissances avancées des enjeux de la coopération internationale et de ses acteurs (Organisations Internationales et non-gouvernementales, diplomatie…)
• Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en anglais et français. Connaissance d’autres langues bienvenue
• Capacités d'analyse, de synthèse et de rigueur intellectuelle
• Capacité de conduite et pilotage de programmes
• Capacité à initier et entretenir des partenariats et collaborations
• Connaissances informatiques de base (Internet, courrier électronique, traitement de texte et tableur). Connaissances informatiques avancées un avantage (base de données, plateformes de gestions de projet, mise en page, outils IA)